5 vinkkiä tapahtumanjärjestäjälle sähköjen varmistamiseen tapahtumassa
Turussa tarvitaan sähköä monenlaisiin tapahtumiin. Eri kokoisissa tapahtumissa Ruisrockista ja Tall Ships Racesista pienempiin tapahtumiin ja markkinoihin tarvitaan sähköä esimerkiksi äänentoistoon, screeneille, valaistukseen, ruokakojuihin ja muihin toimintoihin.
Turku Energia Sähköverkot Oy:n tekninen asiantuntija Tuukka Nummenpää kertoo viisi vinkkiä, joiden avulla varmistat sähköt onnistuneesti erilaisiin tapahtumiin.
1. Ota ajoissa yhteyttä sähköverkkoyhtiöön
Turussa sähköt tapahtumiin järjestää Turku Energia Sähköverkot Oy, ja on suositeltavaa ottaa yhteyttä sähköverkkoyhtiöön heti tapahtuman suunnitteluvaiheessa, erityisesti suurten tapahtumien kohdalla. Tapahtumasähköjen tilaus olisi hyvä tehdä viimeistään kolme viikkoa ennen tapahtumaa, jotta ehditään suunnitella kytkentä ja mittarointi ilman kiirettä ja lisämaksuja.
2. Tunnista tapahtumapaikan sähköinfrastruktuurin kapasiteetti
Tapahtuman järjestäjän on tärkeää selvittää, mihin ja kuinka paljon tapahtuma tarvitsee sähköä. Tämän jälkeen Turku Energia Sähköverkot Oy varmistaa, riittääkö esimerkiksi lähellä olevat jakokaapit ja muuntamot vaadittavaan sähköntarpeeseen. Erityisesti uusilla tapahtumapaikoilla voi olla tarve tehdä lisätöitä, jotta sähköinfrastruktuurin soveltuu tapahtuman sähkötarpeisiin. Kun sähköntarve ja sähköverkon kapasiteetti ovat tasapainossa, sähkökatkosten riski pienenee ja tapahtuman aikana ei tule ylikuormitusta.
3. Varmista varajärjestelmät suurissa tapahtumissa
Suurissa tapahtumissa on tärkeää varautua mahdollisiin sähkökatkoksiin. Tapahtuman sähkösuunnittelija määrittää tehontarpeen, mutta erityisesti isoissa tilaisuuksissa on suositeltavaa varautua myös varavoimakoneilla. Tällä tavoin sähköjen katkeaminen kesken tapahtuman ei pääse pilaamaan osallistujien kokemusta.
4. Suunnittele kustannustehokkaasti
Kustannustehokkaiden ratkaisujen suunnittelu helpottaa sähköjen järjestämistä tapahtumaan. Tapahtumanjärjestäjälle tämä tarkoittaa esimerkiksi kytkentäpisteiden valintaa mahdollisimman läheltä tapahtuma-aluetta, mikä voi vähentää ylimääräisten kaapeleiden ja muiden laitteiden tarvetta ja sitä kautta lisäkustannuksia. Turku Energia Sähköverkot Oy:n asiantuntijat suosittelevat lähtökohtaisesti aina kustannustehokkainta kytkentäpaikkaa tapahtumalle.
5. Kestävän kehityksen huomioiminen
Kestävä kehitys korostuu myös tapahtumien sähköistämisessä. Mahdollisuuksien mukaan on hyvä käyttää olemassa olevaa infraa, mikä vähentää uuden rakentamisen tarvetta ja siten pienentää hiilijalanjälkeä.
Turku Energia Sähköverkot Oy:n asiantuntijoilta saat apua sähkön tarpeen arvioinnissa ja sähkön toimitukseen tapahtumaan.
Tilaa sähköt tapahtumaan https://www.turkuenergia.fi/sahkoverkot/sahkoliittyma-ja-sahkon-mittaus/tapahtumasahko